从最初开始接到销售订单、销售总额、回款计划、出售产品再到备货、发货、财务往来账款等进行全方面的管理是每一个百货公司的日常工作。
但百货公司存在经营品种复杂、商品进销量大、商品购销对象面广，购销方式多样、商品储存量多、保管地点分散、等行业特点。
经营期间，如果用传统的纸质台账会导致相关数据更新不及时，造成信息不对称的情况，还需要消耗大量的人力物力。
其次，压货多，不能随时了解商品库存情况，不能及时清点库存，造成库存积压。
最后，由于商品种类多，销售毛利率计算复杂，经营者不能及时知晓商品的销售利润，反应滞后。
但使用进销存系统后，软件能将各部门各工种高效密切的配合，避免了人为操作造成的失误，同时减少了人员成本。
销售部门创建销售订单开始，可以直接将订单中的回款计划推送给财务，财务确认到账之后转交给仓库管理员安排发货，与此同时所有的单据进行统一汇总分析并自动生成报表。
老板可以随时查看各类销售数据、销售毛利率等，实时掌握客户订货情况。
管理者即可随时查看历史销售订单、总额、产品出售、回款、欠款等为制定营销方案提供数据参考依据。
仓管员可以随时通过系统查询库存存量，是否存在积压或需要提前备货，可以将相关信息转交给采购人员，随时掌握商品库存情况，有效避免库存积压，库存损失明显减少。
采购人员可以通过历史记录以及销售情况筛选供应商进行询价比价，通过最终数据分析做依据。
经销流程上，现通过软件系统开单更方便快捷，出错率几乎为0，节省人员时间，降低员工工作量。
现如今，许多进销存软件支持多终端，实现PC端、移动端的实时同步，同时支持异地办公，业务员可直接使用手机端开单，管理者随时随地都可以进行数据的查阅。
因此相较于传统办公，使用进销存软件，直接以智能化、数字化经营取代了传统人工模式，大大提高工作效率。
